Wissen ist Macht! Wenn du deins gerne an deine Coachees weiter geben würdest, hast du mit unserer Dateiablage dazu die perfekte Voraussetzung. In Form von Videos, PDFs, Bildern und Links zu interessanten Artikeln kannst du nicht nur dein Wissen weitergeben, sondern darüber hinaus auch Terminbuchungs- und Bewertungslinks für dich als Coach hinterlegen. Die Dateiablage findest du sowohl als Plattform für alle Coachees als auch im 1:1 Austausch mit den jeweiligen Kund:innen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: So füllst du deine Dateiablage mit Leben:
Schritt-für-Schritt-Anleitung: So füllst du deine Dateiablage mit Leben:
Klicke im Menü auf den Bereich Coaching-Tools
auf 
Du landest auf dem "Home-Screen" der Dateiablage, wo du nun verschiedene Möglichkeiten hast
Erstelle einen Ordner, indem du auf den
Button klickstAlle Ordner können jeweils mit einem Thumbnail, Namen und einer Beschreibung versehen werden.
Zusätzlich kannst du noch bestimmen, welcher deiner Coachees/ Coaching-Gruppen auf den jeweiligen Ordner Zugriff haben soll.
Füge innerhalb der Startseite Inhalte hinzu, indem du auf die Buttons
klickstDatei/ Video hochladen: Upload von Dateien, welche sich auf dem benutzten Gerät befinden. Hierbei beträgt die Maximalgröße pro Datei momentan 100MB.
Link erstellen: Füge einen Link hinzu, um auf eine Web-Adresse weiterzuleiten.
Video-Link erstellen: Videos, die du nicht auf deinem Gerät sondern auch einer Video-Plattform (YouTube, Vimeo) gespeichert hast, kannst du hier analog einem "eigenen" Video verlinken. Dieses Video wird dann auch direkt in der App abgespielt und somit Werbung etc. übersprungen.
Bitte hier immer den Embed-Link verwenden, mehr Details in der Coaching Zone
Alle Uploads können jeweils mit einem Thumbnail und Namen versehen werden, Videos zusätzlich noch mit einer Beschreibung.
Natürlich kannst du alle Uploads auch nachträglich bearbeiten.
Die 1:1 Dateiablage pro Coachee findest du im Kundenprofil oben rechts
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Deep Dive: Zuweisungsmanagement von Ordnern oder Einzel-Elementen in der allgemeinen Dateiablage
Deep Dive: Zuweisungsmanagement von Ordnern oder Einzel-Elementen in der allgemeinen Dateiablage
Generell gilt: Wer Zugriff auf einen Ordner oder eine einzelne Datei innerhalb deiner allgemeinen Dateiablage hat entscheidest du als Coach.
Die Zuweisung dazu kannst du entweder über den einzelnen Coachee oder aber auch über Coaching-Gruppen vornehmen. Durch Gruppen könntest du zum Beispiel direkt über eine Voreinstellung (in einem Kauf) definieren, dass der Kunde alle Wissenselemente sieht, die der Gruppe "ABC" zugewiesen sind.
Auch eine Zuweisung über einen Workflow kann im Hintergrund automatisiert ablaufen und dir Einiges an Zeit sparen. Den Artikel zu den Workflows findest du hier.
Darüber hinaus ist eine Freischaltung auf zwei Ebenen möglich
Ordnerebene
Durch das Teilen eines ganzen Ordners mit Coachee oder Gruppe "ABC" bekommt die Person Zugriff auf alle Wissenselemente innerhalb eines Ordners
Dateiebene
Durch das Teilen eines einzelnen Elements innerhalb eines Ordners kannst du zusätzlich zur Ordnerebene weiteren Personen Zugriff zu einzelnen Wissenselementen geben.
WICHTIG: Die Gesamtanzahl der freigeschalteten Personen berechnet sich aus der Kombination aus Freischaltung auf Ordner- und Elementebene.
Bedeutet: Wenn Gruppe A & B auf den gesamten Ordner Zugriff hat und zusätzlich Gruppe C auf das Element mit dem Namen "Herzlich Willkommen" innerhalb des Ordners, dann ist dieses Element mit A,B und C geteilt, der restliche Ordnerinhalt allerdings nur mit A & B.